Avusturya Vizesi
ISPA-2009 (6th International Symposium on Image and Signal Processing and Analysis) bu sene 16-18 Eylül 2009 tarihleri arasında Avusturya Salzburg’da yapılacak. Sempozyuma gönderdiğim kabul edilen bildirimi (Multiple Description Scalar Quantization Based Image Coding using Optimal Filtering) sunmam için Avusturya’ya girişte vize gerekiyordu. Avusturya lacivet (umuma mahsus pasaportlara) pasaportlara vize uygularken, yeşil (husisi damgalı pasaportlara) vize uygulamıyor. Yeşil pasaportumu almama daha 3-5 ay olduğu için zorunlu olarak lacivert pasaportuma vize almam gerekti. Başkalarına da faydası olabilir diye vize alırken yaşadıklarımı anlatayım dedim.
Avusturya vizesi için Türkiye’de ya Ankara Büyükelçiliği ya da İstanbul Başkonsolosluğu’na başvurmanız gerekecek. Başvurunun şahsen yapılması gerekiyor. Vize başvurusu için randevu işlemlerini “Avusturya Vize Bilgi ve Randevu Servisi” üzerinden yapmanız gerekiyor. Bu arkadaşların web sitesi www.iks.com.tr, telefon numarası ise 0212 340 4500. Adı üzerinde bu bir servis olduğu için bunun da bir ücreti var: 13 avro yani yaklaşık 26TL. Randevu alırken pasaportunuz ve kredi kartını yanınızda olsun. Artık telefon numarasını aramaya hazırsınız. Bu arada kredi kartı ile uğraşmak istemeyenler için parayı havale ile göndermek de mümkün.
Telefonda Kredi kartı bilgilerinizi verdikten sonra burdaki arkadaşlar size bir PIN kodu veriyor ve gerekli evrakları bir bir sayıyor -uzun bir liste, kağıt kalem yanınızda olsun- sorularınız varsa yanıtlıyor ve randevu için uygun günleri söylüyor. Saat olarak 08.50 ve 09.00 gibi sabahın baya erken saatlerinden birini seçebiliyorsunuz. Arkadaşlara e-posta adresinizi de veriyorsunuz. Gerekli evrak listesi ile randevu tarih ve saatini e-posta ile size birkaç gün içinde yolluyorlar.
Vize tiplerine göre gerekli evraklar değişiyor. Akademik bir ziyaret olmasına rağmen bana da ticari vize almam gerektiğini söylediler. Gönderdikleri liste şöyle:
1. [ ] Müracaat şahsen yapılmalıdır.
2. [ ] İmzalanmış, SCHENGEN başvuru formu (Form1)
3. [ ] 2 adet yeni çekilmiş biometrik vesikalık fotoğraf
4. [ ] En az 6 ay geçerli olan imzalanmış pasaport.
5. [ ] Pasaportun 2., 3., 60., geçerlilik süresi gösteren sayfa ve Vizeler sayfalarının fotokopileri
6. [ ] Avusturya ya seyahat vasıta belgesinin aslı ve fotokopisi (Gidiş – dönüş uçak rezervasyonu)
7. [ ] Avusturya daki konaklama şeklinin belgelenmesi gerekmektedir.(Otel rezv. gibi)
8. [ ] Seyahat ve sağlık sigortası poliçesi aslı. Poliçe vize onaylandıktan sonra sunulmalıdır.
9. [ ] Emniyetten, eski pasaport bilgilerini içeren / eski pasaportunuz olmadığına dair Pasaport protokolü
10. [ ] Son 6 aya ait banka hesap özeti, tapu, araç ruhsatı ve malvarlığı belgeleri aslı ve fotokopisi.
11. [ ] 3 haftadan eski olmayan Vukatlı Nüfüs Kayıt Örneği aslı.
12. [ ] Uluslararası Doğum Kayıt Örneği aslı. (Formül A)
13. [ ] 6 aydan eski olmayan Faaliyet belgesi aslı ve fotokopisi.
14. [ ] Şirketin antetli kağıdına tercihen Almanca / İngilizce yazılmış, vize talebini açıklayan yazı aslı.
15. [ ] Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
16. [ ] Avusturya daki şirketten, Davet mektubu aslı
17. [ ] Vergi Levhasının ön ve arka sayfasının fotokopisi.
18. [ ] Ticaret odası sicil kaydı sureti aslı.
19. [ ] Son 6 aylık hesap hareketlerini içeren banka hesap cüzdanı aslı.
20. [ ] İşverenden alınmış, seyahati süresince çalişma ve izin onay belgesi aslı ve fotokopisi.
21. [ ] İmza sirküleri fotokopisi
22. [ ] Son üç ayın maaş bordrosu aslı ve fotokopisi.
23. [ ] SSK işe giriş bilgirgesi aslı ve fotokopisi.
24. [ ] SSK hizmet dökümü fotokopisi.
25. [ ] 60 Euro Vize İşlem Ücreti, randevu gününde elden konsoloslukta ödenmelidir.
26. [ ] ÖNEMLİ: Hiçbir evrağın, TERCÜMESİ gerekmemektedir…!!!
Başvuruyu şahsen yapacaksınız orda sorun yok. Başvuru formunu www.iks.com.tr adresinden indirmek mümkün. İstanbul-Ankara’dan nereye başvuracaksanız oranın formunu doldurun, sonra uğraşmayın tekrar. Fotoğraflar, pasaport fotokopileri standart zaten. Sehayat belgesinin aslı ve fotokopisi diyorlar ama online uçak bileti çıktısını kabul ettiler. Otel rezervasyonlarını http://www.booking.com‘dan yaptırmıştım. Onların çıktıları konaklama belgesi olarak sundum. Seyahat ve sağlık sigortasını hemen bütün sigorta şirketleri yapıyor, Schengen sigortası diye biliyor sigortacılar. Ben 1 haftalık yaptırdım 60TL civarı birşey tuttu. Pasaport protokolü için Emniyet’e pasaport bürosuna uğramanız gerekiyor. Herhangi bir ücret alınmıyor onun için. Sonra bankanıza uğrayıp hesap özetini alıp araba ve evinizin ruhsat ve tapusunun fotokopisini alıyorsunuz. Paranız, arabanız ve eviniz varsa bunlar sorun değil, yoksa vize verirler mi emin değilim 
Vukatlı nüfüs kayıt örneği ve uluslararası doğum kayıt örneği için nüfus müdürlüğüne gidiyorsunuz. Ordaki işiniz kolay ama sizi kaymakamlığa yönlendirip apostil denen bir zımbırtı yaptırıyorlar. Yani kaymakamlıkla nüfus müdürlüğü arasında 1-2 tur gidip geliyorsunuz. Gerçi vize başvurusu sırasında başvuruyu alan kişi apostil’e gerek yoktu filan dedi ama siz yine de yaptırın. Faaliyet belgesi üniversite için gerekli değlidi. Vize talebini açıklayan yazıyı dekanlıktan aldım. Gidiş amacını, kalış süresini güzelce açıklamakta fayda var. Sicil gazetesi fotokopisi üniversite için gerekli değildi. Avusturya’dan gelecek davet yazısı önemli. Sempozyum’dan standart bir yazı geldi. Onu biraz modifiye ettirdim. Çalışmamı sunmak için davet edildiğimi net bir şekilde yazdırttım. Bu sayede 60 avro’luk vize başvuru ücretinden kurtuldum. Bu arada Avusturya Haziran 2009′dan itibaren elektronik davetiye diye bir sisteme geçmiş. Yani sizi davet edecek şirket ve kurum aslında size değilde bir şekilde büyükelçiliğe veya başkonsolosluğa iletiyor daveti. Böyle olunca sizden mal beyanı istemiyorlar. Eğer benim gibi davetiyeyi elden götürürseniz bir de mal beyanı (tapu, ruhsat, banka hesap cüzdanı gibi) yapmanız gerekiyor. 17-19 maddeleri üniversite için geçerli değil. Kaldığınız sürece izinli ve görevli olduğunuzu gösterir ikinci bir yazı gerekiyor. Ben onu da dekanlıktan aldım. İmza sirküleri yine üniversite için gerekli değil. Son üç ayın maaş bordorsunu E-bordro sisteminde alıp ilgili kişiye (benim için fakülte sekreteri) imzalatıp damgalatıyorsunuz. SSK belgeleri biraz sorunlu. Şöyle ki; bütün sağlık sigortası sistemi Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kapsamında birleşse de Kocaeli’de bulunan SGK’dan Emekli Sandığına kayıtlı olduğunuzu gösterir belge alamıyorsunuz. Neyse ki valilkten böyle bir yazı almak mümkün. Ama yazı oldukça uyduruk. Valilik yazı işlerindeki çalışanlar bir web sitesine giriş yapıp çıktı alıyor ve üzerine imza atıp damga basıyor. Bu belge sorun çıkarır diye Emekli Sandığı’nın işe başlarken gönderdiği taa 2001 yılında gönderdiği başlama belgesinin fotokopisini arşivimden bulup fotokopisiyle birlikte yanıma aldım. Vize ücretinden yukarıda bahsettiğim şekilde yırttım
Evrakları üzerinde yoğun çalışarak 2 günde toparlamak mümkün olsa da diğer işlerle birlikte 1 haftamı aldı diyebilirim. Bundan sonraki aşama randevu günü ve saatinde İstanbul Yeniköy’deki boğaza nazır Başkonsolosluğa gitmeniz gerekiyor. Ben navigasyon cihazımın yardımı ile elimle koymuş gibi buldum. Başkonsolosluğun hemen karşısında ücretsiz bir otopark var. Özel aracı ile gidecekler için park sorunu olmayacaktır. Ancak öğleden sonra otoparkı boğazda serinlemek isteyen vatandaşların araçları doldurmuştu. Orası doluysa 200 metre kadar ileride yol üstü ücretsiz bir park yeri daha mevcut. Randevu saati geldiğinde kapıda 5-10 kişi birikmiş oluyor. Görevli İKS’nin konsolosluğa gönderdiği listeden adınızı kontrol edip size kapıdan içeri alıyor. İçeride 3 banko var diyebiliriz. Benim başvurduğum gün iki banko çalışıyordu. Sıranız geldiğinde çağrılıyorsunuz. Benimle ilgilinen hatun kişinin burnu biraz havadaydı. Konuşmasından yabancı mı diye bir ara tereddüt etmedim değil. Yabancı aksanı ile Türkçe konuşuyor gibi bir havası vardı. Evrakları tek tek kontrol etti, öğretim üyesi olduğumu öğrendikten sonra artislik dozunu azalttı. Sonra İngilizce bildiğimizi cümleler arasına kattığımız İngilizce kelimelerle karşılıklı olarak ima ettik. Sonuna doğru abla tamamen İngilizce’ye bağlayıp, formda bazı yerleri ingilizce doldurmam için bana verdi. İstediğini yaptıktan sonra “Good!” cevabı ile ablanın İngilizce testini geçtiğimi anladım.
İşlemler bitince başvuru sonucunuzu hangi tarihte alabileceğinizi gösteren bir kağıt parçası veriyorlar. Bana 4 gün sonrası için tarih verdiler. Kağıtta yazdığına göre illa o tarihte gitmeniz gerekmiyor. Daha sonra da gidebilirsiniz ama saat olarak 15.00-15.30 saatleri zorunlu. Başka biri de o kağıt ve kimlik fotokopinizle başvuru sonucunuzu alabiliyor. Ben 6 gün sonra gidip 15.00 sularında gidip vizemi aldım. 6 günlük tek girişli vize istemiştim, 6 günlük çok girişli vize vermişler. Bu da böyle bir anımdır
Not: Aşağıda Başkonsolosluğu ve hemen önündeki boğaz manzarasını gösteren iki de fotoğraf mevcut.
